به‌طور معمول برای کد رهگیری املاک در مشاوره ها، شما با قولنامه‌های صفحات رنگی آشنا هستید که در هنگام خرید یا اجاره ملک، به امضا طرفین قرارداد و حضور شاهدان منتهی می‌شود. مشاوران املاک با این حال که سال‌هاست از این قولنامه ها استفاده می‌کنند،بازهم این قولنامه‌ها اغلب امکانات و تضمینات کافی را فراهم نمی‌کنند و تنها به عنوان یک پیش‌نویس در معاملات مسکن مورد قبول قرار می‌گیرند. برای اعتبار قراردادها، حتماً نیاز به دریافت کد رهگیری املاک وجود دارد.
تقریبا از 15 سال پیش، با توجه به اهمیت ایجاد امنیت در معاملات املاک و تضمین صحت قراردادها، یک سامانه در کشور راه‌اندازی شده است. این سامانه تمامی مشاوران را موظف به ثبت قراردادهای خرید، فروش، رهن و اجاره خود در این سامانه کرده و اقدام به دریافت کد می‌نماید.
اگر تاکنون احساس نمی‌کردید که دریافت کد رهگیری در معاملات اهمیت دارد یا اقدام به درخواست این کد نکرده‌اید، این مقاله را به دقت مطالعه نمایید. اطمینان حاصل از صحت معاملات و ایجاد امنیت در آنها، بدون شک نگرش شما را نسبت به کد رهگیری تغییر خواهد داد.
مزیت دریافت کد رهگیری املاک چیست؟
افرادی که تاکنون تجربه کمی در زمینه معاملات ملک داشته‌اند، عمدتاً نگران هستند که در زمان اتمام قرارداد، به مشکل برخورد کنند. دریافت کد رهگیری املاک این اطمینان را به شما می‌دهد که ملک مورد معامله هیچ مشکلی نداشته و قرارداد آن به کلی معتبر خواهد بود.
با توجه به اینکه سامانه دریافت کد رهگیری در سراسر کشور فعال است، از فروش همزمان یک ملک به چند نفر جلوگیری می‌شود. همچنین، با دریافت این کد، می‌توانید اطلاعاتی درباره قرار گرفتن ملک در طرح‌های شهرداری و میزان بدهی آن به بانک‌ها را نیز به دست آورید.
این کد دریافت شده دارای اعتبار کافی در مراجع قضایی می‌باشد؛ بنابراین، در صورت ثبت آن، طرفین معامله قادر به اعمال تغییراتی در قیمت یا زمان تحویل ملک نخواهند بود. اگر به هر دلیلی مشکلی پیش آید، داشتن قرارداد و کد دریافت‌شده امکان شکایت از فرد مقابل را به شما می‌دهد.
نحوه دریافت کد رهگیری املاک
مشاوران املاک به منظور اطمینان حاصل از صحت معاملات، کد رهگیری املاک را برای شما تهیه می‌کنند. این اقدام به این صورت انجام می‌شود که تمامی جزئیات مربوط به قرارداد از جمله تاریخ قرارداد، تاریخ تحویل ملک، مبلغ فروش یا اجاره، بیعانه پرداختی، امکانات ملک، و سایر موارد، در سامانه ثبت معاملات املاک به ثبت می‌رسد. همچنین، اطلاعات کامل طرفین قرارداد همراه با آدرس، کد پستی و پلاک ثبتی ملک نیز در این سامانه ذخیره می‌شود.
پس از تایید قرارداد و دریافت کد رهگیری در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، یک پیامک به شماره شما ارسال می‌شود تا شما از این موضوع باخبر گردیده و مطمئن شوید. در ادامه، می‌توانید به بنگاه املاک مراجعه کرده و قرارداد را دریافت و امضا نمایید. این قرارداد به صورت سه نسخه چاپ می‌شود، یکی از آنها نزد مشاور املاک باقی می‌ماند و دو نسخه دیگر به طرفین معامله تحویل می‌گردد.همچنین در بالای هر یک از نسخه‌های قرارداد، یک کد چاپ شده و یک برچسب هولوگرام نیز چسبانده شده است تا اصالت قرارداد برای شما تضمین گردد.
هزینه دریافت کد رهگیری املاک
دریافت کد رهگیری املاک برای طرفین قرارداد، به طور کاملً طبق قوانین، هیچ گونه هزینه‌ای ندارد. مشاوران املاک موظف به اخذ این کد از سامانه هستند و بدون هیچ هزینه‌ای با درخواست شما این اقدام را انجام می‌دهند. با این حال، به دلیل مسائلی از قبیل فرار مالیاتی و سایر دلایل، برخی از مشاوران ممکن است شما را متقاعد کنند که لزومی به دریافت کد رهگیری نیست و این امر فایده ای ندارد.
توصیه می‌شود قرارداد خود را حتماً در بنگاه‌های املاک رسمی ثبت کنید و پس از توافق اولیه، از بنگاه‌دار خواهش کنید تا بلافاصله کد رهگیری را دریافت نماید. هزینه دریافت این کد بسیار کم است و مبلغ آن در سایت ثبت معاملات و املاک کشور مشخص شده است.
توجه داشته باشید که برخی از مشاوران املاک ممکن است برای اخذ کد رهگیری از شما هزینه‌های زیادی درخواست کنند که این مبلغ به مازاد از حق کمیسیون محسوب می‌شود. در صورت مشاهده چنین مواردی، می‌توانید با اتحادیه مشاوران املاک شهر خود تماس بگیرید و شکایت خود را ثبت کنید.
نکاتی که هنگام اخذ کد رهگیری املاک باید به آن توجه کرد؟
کد رهگیری املاک به صورت ۱۳ رقمی در سمت چپ پایین برگه چهارم مبایعه‌نامه ثبت شده است. این کد به خریدار و فروشنده از طریق پیامک ارسال می‌شود. به منظور اطمینان حاصل از صحت معامله، طبق قوانین، قرارداد خود را به ثبت رسانده و از آژانس‌های مسکن رسمی استفاده نمایید.
توجه به صحت کد پستی ملک بسیار حیاتی است. بنابراین، ایجاد اطمینان از صحت آن را می‌توان با دریافت تاییدیه کد پستی انجام داد. توصیه می‌شود که از کد پستی موجود در قبوض یا پشت کارت ملی مالک استفاده ننمایید و حتما این اطلاعات را چک کنید.
همچنین، پس از دریافت قرارداد، با دقت مشخصات فردی طرفین و مفاد آن رابررسی کرده و از وجود کد QR و برچسب هولوگرام در بالای آن اطمینان حاصل نمایید.
چگونگی اطمینان از صحت کد رهگیری املاک دریافت شده
با مراجعه به وب‌سایت سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، و وارد کردن کد ملی خود و کد رهگیری قرارداد، امکان استعلام صحت قرارداد خود را خواهید داشت. در صورت لزوم، می‌توانید یک نسخه از قرارداد با کد رهگیری املاک را چاپ کنید.
کد رهگیری اجاره نامه چیست؟
کد رهگیری اجاره‌نامه، که پس از ثبت قرارداد اجاره در سامانه ملی و اسکان کشور صادر می‌شود، به منظور تشخیص و پیگیری معاملات مربوط به اجاره ملک می‌باشد. برای این منظور، ابتدا موجر موظف به ایجاد قرارداد می‌شود و در مراحل بعدی، مستاجر به فرآیند ثبت قرارداد اضافه می‌گردد. اهمیت این نکته این است که مستاجر به تنهایی توان دریافت کد رهگیری را ندارد و باید از طریق موجر و در حین فرآیند ثبت قرارداد اقدام به درخواست کد رهگیری نماید.
مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری اجاره نامه
تنها ملک هایی که دارای سند شش دانگ هستند، امکان دریافت کد رهگیری اجاره‌نامه را دارند. برای این اقدام، لازم است مدارک زیر به‌صورت ضروری فراهم گردد:
- سند ملک
- شناسنامه طرفین قرارداد
- قبوض ملک مورد اجاره
کد رهگیری املاک قولنامه ای و مدارک لازم برای آن چیست؟
منظور از املاک قولنامه‌ای، املاکی است که بدون سند رسمی مالکیت، تبادل مالکیت از طریق تنظیم قرارداد (قولنامه) بین خریدار و فروشنده صورت می‌گیرد. برای جلب رسمیت و قانونی کردن این نوع معاملات، نیاز به دریافت کد رهگیری املاک قولنامه‌ای است. این کد باید حتماً توسط یکی از دفاتر مشاورین املاک با مجوز، پس از ثبت اطلاعات قرارداد قولنامه در سایت معاملات املاک و مستغلات کشور، دریافت گردد. این کد، یک کد۱۳ رقمی است که به املاک قولنامه‌ای اختصاص دارد.
مدارک لازم برای درخواست کد رهگیری قولنامه‌ای شامل:
- مدارک شناسایی طرفین قرارداد (کارت ملی، شناسنامه)
- مدارک اثبات مالکیت نظیر قولنامه، بنچاق، سند تک برگ یا منگوله‌دار، قرارداد ملکی و…
- مدارک شناسایی شاهدین طرفین قرار داد
- اطلاعات کد پستی
- مدارک شناسایی وکیل و وکالت‌نامه رسمی در صورتی که وکیل به جای هر یک از طرفین عقد قرارداد را انجام دهد.
